Eventi live in sicurezza: distanziamento, mascherine… e molto altro

16 Settembre, 2020

Il corretto distanziamento, l’impiego di mascherine, un’attenta igienizzazione sono le misure fondamentali per prevenire la diffusione del Covid-19. Fondamentali ma non sufficienti, soprattutto in occasione degli eventi aziendali in presenza.

Alla luce delle norme vigenti, delle raccomandazioni fornite dagli esperti e delle linee guida suggerite dall’associazione di settore Federcongressi&Eventi, Springly ha stabilito di adottare un proprio protocollo che garantisce il massimo livello di sicurezza.

Ecco alcuni tra gli elementi fondamentali che lo compongono:

  • Attenta valutazione della capienza, con simulazioni planimetriche e renderizzazione relativi all’adeguamento degli spazi
  • Creazione di un piano di mitigazione del rischio e di un piano di emergenza
  • Elaborazione di un protocollo anti-contagio per ciascuno dei partner e dei fornitori coinvolti
  • Formazione ed aggiornamento continuo dello staff
  • Predisposizione di cartellonistica e segnaletica informativa, orizzontale e verticale
  • Disponibilità di un adeguato numero di Safety Kit
  • Sottoscrizione di un’autocertificazione da parte di ciascun partecipante, relatore, operatore professionale e fornitore presente
  • Disponibilità di DPI e presidi in misura superiore perlomeno di un terzo rispetto alle numeriche previste
  • Preaccredito online e procedure di accredito on site semplificate e ordinate (ove possibile con impiego di tecnologie digitali) con misure di distanziamento, utilizzo di dispositivi personali, schermi in plexiglass ecc.
  • Servizio guardaroba con sacchetti porta-abiti individuali
  • Misurazione della temperatura corporea tramite termoscanner
  • Regolare pulizia e disinfezione degli ambienti
  • Opportuno ricambio d’aria negli ambienti interni
  • Collocazione di vari punti di erogazione di prodotti per l’igiene delle mani
  • Igienizzazione di tutte le strumentazioni, con particolare attenzione al loro eventuale utilizzo multiplo
  • Diffusione di eventuali materiali formativi / informativi tramite supporto digitale o, se cartacei, con modalità self-service
  • Puntuale monitoraggio del rispetto delle misure di sicurezza sanitaria da parte di tutti i presenti
  • Accurata gestione delle fasi di afflusso, movimentazione e deflusso
  • Erogazione dei servizi di transfer e catering nel pieno rispetto delle norme di sicurezza

Per un’ottimale implementazione del tuo prossimo evento live, chiama Springly allo 035.201393 o contattaci via mail: info@springly.it